1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

• Federación Vasca de Automovilismo.
• NIF: G01037563
• Dirección: Paseo de Anoeta 7, Donostia-San Sebastian 20014 , Guipúzcoa,
• Teléfono: 943 325022
• Delgada de protección de datos: info@eaf-fva.net

También pueden ser corresponsables del tratamiento las federaciones territoriales correspondientes.

2. ¿Cómo hemos recabado sus datos?

Los datos personales que tratamos de las personas usuarias de este Sitio Web o personas federadas, pueden ser facilitados:

• Por la propia persona interesada: a través de la solicitud de la ficha federativa, o a través de los formularios facilitados en papel o electrónicamente. Al facilitarnos garantiza que está habilitada para ello y que los datos son verídicos y ciertos. Es responsabilidad de la persona interesada mantener sus datos actualizados.
• Facilitados por un tercero: terceras entidades con las que trabajamos (por ejemplo, clubes deportivos o federaciones territoriales) podrán facilitarnos datos personales de la persona interesada para la prestación de los servicios convenidos, siempre que cuenten con la legitimación necesaria, y tengamos suscrito un contrato que regule el tratamiento entre las partes.
• Obtenidos de forma automática al visitar nuestro Sitio Web: al navegar por nuestro Sitio Web recopilamos de forma automática información a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento y analíticas web. En todo caso, podrás consultar la Política de Cookies y aceptar, rechazar o limitar el tratamiento a través del plugin específico para ello.

3. ¿Qué datos personales tratamos?

Podemos tratar datos de categoría general, como:

• Datos identificativos: nombre y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, DNI/NIE, sexo, datos de contacto (domicilio, teléfono, email), firma.
• Datos de circunstancias deportivas: tipo de licencia, estamento, categoría, modalidad deportiva, pertenencia a un club, escudería y vehículo, federación territorial, resultado de las competiciones.
• Datos bancarios y económicos: historial de cobros y pagos, n.º de cuenta o de tarjeta bancaria.
• Datos de voz e imagen.
• Datos de analíticas web: dirección IP, la fecha y la hora de la visita, la URL del sitio del que proviene el usuario, las páginas visitadas en nuestro sitio web, información sobre el navegador utilizado (tipo y versión del navegador, sistema operativo, etc.

Y datos de categoría especial:

• Datos de menores: datos identificativos de padres/madres/tutores, y autorización firmada.
• Datos de salud: control y sanción del dopaje.
• Datos de antecedentes penales: certificado de delitos sexuales.
• Datos relativos a infracciones deportivas y, cualquier otro dato necesario para la potestad disciplinaria deportiva y control de la violencia en el deporte.

4. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Los datos podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Ordenación de licencias. Expedición de licencias federativas de deportistas, técnicos y jueces/árbitros. Prestación de servicios relativos a los derechos y obligaciones derivados de la licencia federativa. Contratación de seguros obligatorios (accidente y responsabilidad civil).
• Ordenación de competiciones. Autorización, calificación, y ordenación de actividades y competiciones. Aprobación y elaboración del calendario anual de competiciones. Gestión arbitral, designaciones y pagos. Establecer normas de participación y competición. Publicación de participantes y resultados de campeonatos y competiciones. Mantenimiento de la base de datos.
• Gestión de órganos federativos. Gestión órganos de la federación: Asamblea General, Junta Directiva, Presidencia, Secretaría, Tesorería, Dirección. Control y gestión de los procesos electorales federativas. Elaboración y aprobación de estatutos y reglamentos
• Representación y promoción del Deporte. Actividades de comunicación, marketing y difusión. Promoción del deporte.  Ordenación de la representación estatal e internacional. Gestión de redes sociales y web. Elaboración y envío de circulares informativas relativas.
• Gestión económica y laboral. Gestión de recursos económicos: contable y fiscal. Concesión de subvenciones. Gestión laboral: organización recursos humanos, confección y pago de nóminas y seguros sociales, prevención de riesgos laborales, etc.
• Formación. Prestación de servicios formativos.
• Control, sanción y prevención. Conocimiento y resolución de conflictos. Ejercicio de la potestad disciplinaria deportiva. Ejecución de las resoluciones del Comité Vasco. Prevención, control y sanción de la violencia. Prevención, control y represión del uso de sustancias prohibidas y métodos no reglamentarios en el deporte. Promoción de la igualdad

5. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

De manera general, los tratamientos antes descritos se realizan en base a las siguientes legitimaciones:

• La realización de una misión en interés público o ejercicio de poderes públicos en base a las competencias administrativas delegadas atribuidas por la Ley 2/2023, de 30 de marzo, de la actividad física y del deporte del País Vasco; y el Decreto 16/2006, de 31 de enero, de las Federaciones Deportivas del País Vasco, de acuerdo con el Estatuto de la Federación. (Art. 6.1.e RGPD Y 9.2.g RGPD)
• El cumplimiento de otras obligaciones legales, tales como la normativa de transparencia, deportiva, fiscal y laboral. (Art. 6.1.c RGPD)
• El consentimiento expreso, de las personas interesadas para ciertas finalidades como el tratamiento de datos de categoría especial (datos de salud, o de sanciones disciplinarias), datos de menores; o para la publicación y difusión de datos personales, o para la obtención de datos automáticos a través de la navegación web. (Art. 6.1.a RGPD)
• Por último, también podremos basarnos en nuestro interés legítimo para enviar comunicaciones comerciales (a las que se refiere el art.21 LSSICE) cuando tengamos una relación contractual previa, y para realizar encuestas, e informes que evalúen nuestra actividad. (Art. 6.1.f RGPD)

6. ¿A quién se comunican sus datos?

Los datos personales que tratamos serán comunicados a las entidades necesarias para la prestación del servicio y el cumplimiento de los fines descritos, entre ellas:

• A los clubes deportivos y federaciones territoriales.
• A las aseguradoras para la contratación y gestión de los seguros necesarios.
• A entidades bancarias y pasarelas de pago para la gestión de los cobros y pagos.
• A Administraciones Públicas con competencia en Deporte: organismos autonómicos competentes (Dirección de Deportes del Gobierno Vasco, Consejo Vasco del Deporte, Agencia Vasca Antidopaje, etc.) y otros organismos deportivos estatales (Comité Olímpico, Consejo Superior del Deporte, etc.).
• A otras Administraciones Públicas a los que exista obligación legal de realizar comunicaciones (Gobierno Vasco, Hacienda Foral, Agencia Tributaria, INSS…).
• A organismos públicos a los que exista obligación legal de comunicación para la investigación e indagación de delitos (Juzgados y Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad…)
• A otras entidades con las que colaboremos, como la Unión de Federaciones Deportivas Vascas (UFDV- EKFB).

En principio, no se realiza ninguna transferencia internacional de datos, y procuramos que los datos personales estén siempre tratados y ubicados en el espacio económico europeo. No obstante, en determinadas circunstancias, podremos hacer transferencias internacionales de datos, por ejemplo, para la prestación de servicios auxiliares a nuestra actividad (alojamiento, housing, analíticas web, envío de e-mails y e-mail marketing, transferencia de archivos, etc …). stas entidades pueden ser diferentes y variar a lo largo del tiempo, pero, procuraremos elegir entidades, bien pertenecientes a países que cuenten con nivel de protección equivalente al europeo en materia de protección de datos, o que cuenten con las garantías adecuadas para alcanzar ese nivel, o bien se realizarán sobre la base de alguna de las excepciones previstas al efecto en el RGPD.

7. ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Conservaremos los datos recabados durante el plazo al que estamos obligado legalmente, y al menos durante el tiempo que la ficha federativa se encuentre en vigor. A partir de ese plazo, se podrán conservar en una copia minimizada y bloqueada con la finalidad de reactivar la licencia, cuando así se solicite, y cumplir las obligaciones legales de la Federación, como el archivo histórico del Libro de Estamentos.

8. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilitan sus datos?

Puede ejercer, cuando procedan, los derechos reconocidos en la normativa de datos personales, en concreto:

• Derecho de acceso: puede preguntarnos qué datos personales estamos tratando, incluso solicitarnos una copia de estos.
• Derecho de rectificación: puede solicitarnos la rectificación de sus datos personales inexactos o que completemos los que sean incompletos.
• Derecho de supresión: puede solicitarnos la supresión de sus datos personales cuando no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos, retire su consentimiento, haya habido un tratamiento ilícito de los mismos o, por cumplimiento de una obligación legal.
• Derecho a la limitación del tratamiento: puede solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho de oposición: puede oponerse al tratamiento que se haga de sus datos si dicho tratamiento se basa en el interés legítimo.

Para ejercer cualquiera de esos derechos deberá hacernos una petición por escrito a la dirección postal o electrónica indicadas al principio de esta política con el asunto “Delegada de Protección de Datos”, firmada y acompañada de una copia del DNI u otro documento válido que le identifique.  Responderemos con la mayor celeridad a su solicitud, y en todo caso, en el plazo máximo establecido.

Si no está conforme, puede reclamar ante la Agencia Vasca de Protección de Datos. Si desea más información acerca de los derechos que puede ejercitar y para la solicitud de modelos de formularios de ejercicio de derechos puede visitar la página web de la Agencia española de Protección de Datos, www.aepd.es

Esta política estará vigente hasta que sea modificada por otra debidamente publicada. La FEDERACIÓN se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, a los cambios que sucedan en las actividades de tratamiento de la entidad.

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